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A carteira de trabalho digital é uma inovação que transformou a maneira como as informações dos trabalhadores são gerenciadas. Desde sua implementação pelo Governo Federal em setembro de 2019, ela se tornou uma aliada fundamental na simplificação da documentação dos colaboradores. Com mais de 1 bilhão de acessos e mais de 68 milhões de documentos digitais emitidos até outubro de 2022, a carteira de trabalho digital está revolucionando o cenário laboral.
Vamos explorar os aspectos mais importantes sobre a nova carteira de trabalho digital em 2022, incluindo como solicitar o acesso, suas funcionalidades e o que muda para quem ainda possui a versão física.
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O que é a Carteira de Trabalho Digital?
A carteira de trabalho digital é muito mais do que uma versão digitalizada da CTPS tradicional. Ela engloba toda a documentação relativa à vida profissional, incluindo contratos CLT, informações sobre férias, remunerações e outras anotações relevantes. Disponível como um aplicativo gratuito nas principais lojas de aplicativos, a carteira de trabalho digital pode ser acessada por meio do cadastro único do Governo Federal.
Com a nova carteira de trabalho digital, não é mais necessário apresentar a versão física ao ser contratado por uma empresa, a menos que a empresa não esteja cadastrada no sistema eSocial.
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Como Solicitar a Nova Carteira de Trabalho Digital?
Para obter acesso à carteira de trabalho digital, é necessário possuir o Cadastro Único do Governo Federal. Se você ainda não possui, siga este passo a passo:
- Acesse o site “Obter a Carteira de Trabalho.”
- Clique em “Iniciar.”
- Na janela do Ministério da Economia, clique em “entrar com gov.com.”
- Preencha com seu número de CPF e cadastre uma senha.
Se já existir uma conta cadastrada com seu CPF e você não lembra a senha, selecione “esqueci minha senha” e siga as etapas para criar uma nova senha. Após o cadastro, você terá acesso ao sistema da carteira de trabalho digital pelo site ou pode baixar o aplicativo para tê-la sempre à mão no seu smartphone.
Vantagens da Carteira de Trabalho Digital
A nova carteira digital oferece vantagens tanto para empregadores quanto para empregados, incluindo:
Praticidade
Evita o uso da versão física, prevenindo extravios e garantindo acesso instantâneo às informações, desde que haja conexão à internet.
Maior Agilidade
Em caso de perda, a segunda via pode ser solicitada por meio do aplicativo, eliminando a necessidade de agendamento em postos de atendimento.
Menor Risco de Fraudes
A plataforma está vinculada aos bancos de dados do Governo Federal, o que permite a verificação de informações, reduzindo divergências e fraudes.
Mudanças para a Gestão de RH
A carteira de trabalho digital simplifica as relações trabalhistas, mas requer algumas mudanças por parte dos empregadores:
Junção com o eSocial
Empresas que usam o eSocial podem atualizar a carteira de trabalho digital dos colaboradores usando o CPF, eliminando a necessidade do documento físico. Todas as anotações devem ser feitas dentro do sistema do eSocial.
Migração de Dados
A integração com o eSocial permite a rápida disponibilização de informações, como férias e alterações salariais, na nova carteira de trabalho digital.
Apesar de seu avanço, a carteira de trabalho física ainda é válida para novos trabalhadores e deve ser solicitada junto a órgãos competentes, como Superintendência Regional do Trabalho e Emprego, Gerência Regional do Trabalho, Postos de Atendimento ao Trabalhador e Postos de Atendimento e Prestação de Serviços ao Cidadão.
Ela não será inutilizada e deve ser guardada, mesmo que as assinaturas atuais não estejam registradas nela.
A nova carteira de trabalho digital é um marco na evolução das relações de trabalho no Brasil, simplificando processos e garantindo maior segurança e eficiência para trabalhadores e empregadores. Essa transformação é mais um passo na busca por uma gestão mais ágil e eficaz das informações laborais.